產品經理進行時間管理的6個核心點

很多小伙伴都在吐槽說自己每天工作時間很長,需要天天加班,工作做不完不說,還沒有時間學習,那我今天在這里跟大家分享一下關于時間管理的幾個小技巧。


很多小伙伴都在吐槽說自己每天工作時間很長,需要天天加班,工作做不完不說,還沒有時間學習,那我今天在這里跟大家分享一下關于時間管理的幾個小技巧。

產品經理進行時間管理的6個核心點

為什么要進行時間管理?

為了少加班,提高工作效率與產出,讓別人認為你是一個高效的人,從而提升你的職場影響力。

時間管理是產品經理的核心能力,也是評判一個產品經理能cover事情多少的最核心的點:為什么產品總監可以同時跟10個項目,而產品助理跟一個項目都可能會手忙腳亂?

這其間除了自身產品能力的差距,還有很大的一個因素就在于時間管理。

時間管理的6個基本點

  1. 多思考工作方法:抓大放小,做高優先級的事情。
  2. 提高執行力:產品經理的工作被瑣碎的事情打斷是不可避免的,5分鐘搞定的事情,及時搞定不拖拉。
  3. 突破心理障礙:提升職場影響力。
  4. 注意信息同步:不要輕易承諾時間,承諾的時間如果有問題要及時同步,不要自己硬抗。
  5. 清晰劃分責任:不需要自己處理的事情不要自己接,否則以后該類事情都是你的活了。
  6. 巧用工具:做到大事小事過目不忘(備注:應該去思考并記錄工作方法,時間管理的本質不是checklist,而是“再難的事情都可拆分為一些簡單的事情”)。

多思考:抓大放小

產品經理的工作會有一些主線任務和支線任務。

  • 主線任務,比如:你是APP的產品經理,你的主要精力就應該放在app的產品迭代上。
  • 支線任務,比如:客服同學讓你幫忙查一個用戶問題等。產品經理每天一定會收到很多的支線任務,那如何處理好這些支線任務,決定了你的時間管理能力。

這里有三個技巧:

  • 技巧1:我們的工作應該優先保障主要任務,支線任務一般比較瑣碎,優先級不高的可以集中晚上的時間統一處理,或交給別人處理,甚至是不處理。
  • 技巧2:記錄工作技巧,不做重復的事情。
  • 技巧3:我們要列出來在工作中哪些事情需要我們處理的,哪些事情是不需要我們處理的,不需要我們處理的事情別人找到我們了要怎么辦。以后這些不需要我們處理的事情再找我們的話,直接復制粘貼就好。

產品經理進行時間管理的6個核心點

提高執行力:小事情快速搞定不拖拉

我們在接到臨時需要配合的事情的時候,需要快速做一個判斷:這件事情是否需要其他人配合?

如果需要其他人配合的,最好能及時響應。舉個例子:運營同學說今天某個轉化率低,讓你查一下為什么低。這種事情就有及時響應,因為需要數據組的同學配合你。

再比如說:市場同學說我們要跟某家公司合作,做一個項目,這個項目下下個月上線。那這種事情并不緊急,是可以暫時掛起的。

突破心理障礙:提升職場影響力

很多時候大家工作做不完,是因為能力不夠。能力不夠的意思是說,做決策能力不夠,我們的很多決策需要跟各方去溝通確認。但是有些同學在面對領導、老板的時候會有心理障礙,覺得不敢去跟老板溝通,導致一直無法確定方案。

這時候大家要想明白:你不去跟領導溝通,方案無法確定,加班的是你自己。

所以,大家千萬不要在跟領導溝通的時候有心理障礙,該PK他還是要PK他,不要慣著領導,不要慣著老板,要有一種不怕被辭退的覺悟,堅定的站在用戶這邊。

注意信息同步

比如:你正在做一個方案,答應老板4天后出方案。但是臨時遇到了一個緊急情況需要處理,耽誤了你一天時間,這時候你就要趕緊同步給大家,你原本的方案需要delay一天。因為別人可能需要等你的這個事情做完了才好安排下一步的工作,我們及時同步出來,別人的工作才好安排。

對于承諾了的時間,要使命必達,對于實在無法完成的事情,一定要做好信息同步。

記住一句話:

再壞的結果也比沒有結果好。

清晰劃分責任

簡單說就是甩鍋,明確哪些需求是產品經理應該主導的,哪些需求是產品經理配合就可以的,哪些需求是不用產品參與的。不要大包大攬,產品經理在職場中影響力的提升,不在于做了多少事,而在于做好多少事。

這里還要注意一個顆粒度的問題:在做方案的時候,一定要把方案做到合適的顆粒度,不要為了糾結一些細節問題耽誤時間,有些細節問題甚至可以在開發過程中再定的。

巧用工具

我一般用兩個時間管理的工具:主要用onenote,輔助用滴答清單。

OneNote用來做日常的時間管理,會記錄以下內容:

  • 工作項目和每個項目的工作方法。
  • 對于大項目,會記錄checklist。
  • 日常瑣碎的事情,比如:一些需要配合的事情(形式可以是微信聊天記錄、郵件正文等都有可能復制進來)。

這里有一點大家要注意:不管多大的項目都是可以拆解的,拆分成一步一步的。

對于一些關鍵的時間節點,可以用滴答清單記錄,好處是可以跟AppleWatch同步~到時見了,AppleWatch就會提醒我一下。

OneNote示意(每天上班前刷一遍,下班前1一個小時刷一遍):

產品經理進行時間管理的6個核心點

滴答清單示意(手機鬧鐘可以替代):

產品經理進行時間管理的6個核心點

以我之前文章【對比“微信朋友圈/QQ說說/發微博”三個功能】的思路拆分方法:

產品經理進行時間管理的6個核心點

最后分享給大家一句話:萬事皆可拆。再難的事情,再大的項目都可以拆分成一個個簡單的小事情,我們一件一件的去完成它,就好了。

 

本文由 @破局 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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